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Impressum

Together in Jena (ehemals Hiking-Jena-Wandergruppe)

Studentischen Initiative als Studentische Hochschulgruppe
der Friedrich-Schiller-Universität Jena [
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[Eingetragener Verein noch in Entwicklung]


Tel.: 03641 874 553

Kernbergstr. 3

07749 Jena

Andreas Klein


Datenschutzinformationen

Mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen unserer studentischen Initiative stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Zwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gemäß Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf unserer Internetseite unter: „hiking-jena.de“ abrufen.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist , vertreten durch Andreas Klein, dieser ist erreichbar per E-Mail unter: hiking.jena@gmail.com

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung unserer Dienstleistungen nötig ist.

Dazu gehört insbesondere:
Das Speichern der Daten in den jeweiligen Veranstaltungslisten, das Verarbeiten zum Versenden von Newslettern und Einladungen und Intern, wie auch extern organisierten Veranstaltungen und für statistische Erhebungen.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als studentische Initiative ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Initiative. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse der Initiative, veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegen stehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. Genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. Aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben: Name; Kontaktdaten; Anwesenheit zu Veranstaltungen.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Teilnehmenden der Initiative weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z.B. an offizielle Kooperations- & Sponsoringpartner der Initiative zu statistischen Auswertungen der Mitglieder der Initiative und zu Werbezwecken. Auch eine Veröffentlichung von Fotos im Rahmen von Veranstaltungen mit offiziellen Partnern der Initiative darf, bei Einwilligung in die Datenschutzinformationen, erfolgen.

6. Dauer der Speicherung/ Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Aktivitäten bei uns gespeichert. Sie werden auf Wunsch jederzeit gelöscht, sollten sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.


7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

I. Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

II. Das Recht auf Benachrichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

III. Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

IV. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

V. Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

VI. Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

VII. Das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Zwecken der Initiative) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen, bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe das Fortführen der Verarbeitung mitteilen.


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Rechtliches zur Teilnahme

Mit Teilnahme an unseren Veranstaltungen willige ich ein, dass meine persönlichen Daten, die zur Anmeldung benötigt werden, von 'Together in Jena' verarbeitet werden dürfen. Diese Daten unterliegen der Strenge des Datenschutzgesetzes und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr, wir von 'Together in Jena' haften nicht für Diebstahl oder anfallende individuelle Verletzungen der Teilnehmenden, während der Events.

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